目標(biāo)管理是一種讓成員明確目標(biāo),并通過全面、有效的管理方式促使成員達(dá)成各自的分目標(biāo),最終實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)達(dá)成的管理技能。
根據(jù)管理大師彼得·F·德魯克的觀點(diǎn),目標(biāo)管理所要達(dá)到的兩個(gè)核心目的:一個(gè)是激勵(lì),—個(gè)是控制,通過設(shè)定目標(biāo)對(duì)整個(gè)組織的行為進(jìn)行控制。
從這個(gè)角度來說,目標(biāo)管理就不僅僅只是局限于定目標(biāo),而是要調(diào)動(dòng)所有的資源,圍繞著業(yè)務(wù)的整體目標(biāo)往前走,對(duì)工作進(jìn)行持續(xù)地追蹤。
阿里的「定目標(biāo) · 追過程 · 拿結(jié)果」
在進(jìn)行目標(biāo)管理的時(shí)候,阿里內(nèi)部必須要做的三件事情是:定目標(biāo)、追過程、拿結(jié)果,這也是阿里傳說中的管理”三板斧“中的一部分。
第一個(gè),定目標(biāo)。明確戰(zhàn)斗的方向,通過有意義的目標(biāo)凝聚人心、聚起人氣。
通過定目標(biāo),知道我們要什么,知道自己和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)是什么,每個(gè)人都是清晰的,給團(tuán)隊(duì)定目標(biāo),明確告訴他們,我們希望在結(jié)束之后拿到的結(jié)果是什么?
我們都知道,制定目標(biāo)有個(gè)SMART原則:具體明確、能夠衡量、可以達(dá)到、互相關(guān)聯(lián)、制定期限。
最后一個(gè)是拿結(jié)果。基層管理者在每個(gè)階段都要能夠打仗,最終拿到結(jié)果,以結(jié)果的方式付酬,為結(jié)果鼓掌,在每個(gè)階段都要拿出明確的結(jié)果。阿里流傳的是為結(jié)果買單,不養(yǎng)庸、不養(yǎng)老、不養(yǎng)小白兔。
其實(shí),定目標(biāo)、拿結(jié)果都是萬變不離其宗,今天我們就著重來講一下怎么追蹤過程。
為什么要追過程?
追過程是阿里目標(biāo)執(zhí)行過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它不是對(duì)下屬工作的簡(jiǎn)單監(jiān)視與部署,也不是對(duì)其行動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)厲控制的手段,而是協(xié)助下屬解決在目標(biāo)執(zhí)行過程中所遇到的困難,使其一直處于工作的正常軌道上,按時(shí)保質(zhì)地完成目標(biāo)。
如果中途發(fā)生了偏離,還可以通過過程的追蹤及時(shí)把偏離的方向拉回來。
追蹤過程的目的,概括起來主要有三點(diǎn):
一是發(fā)現(xiàn)目標(biāo)執(zhí)行過程中的偏差,并適時(shí)、及時(shí)加以糾正;
二是以考核的方式來激發(fā)員工的熱情;
三是可以能夠靈動(dòng)的調(diào)整目標(biāo),確保執(zhí)行力。
追過程的關(guān)鍵動(dòng)作
追過程是一個(gè)系統(tǒng)性的工作,追過程是當(dāng)一個(gè)管理者定了目標(biāo)之后,是否每天都在看團(tuán)隊(duì)完成的情況,是否知道了客戶對(duì)我們的服務(wù)滿意或不滿意,這些可能便于你能夠在過程中調(diào)整策略,調(diào)配兵力,讓組織完成目標(biāo)。
所以,追過程的關(guān)鍵動(dòng)作離不開目標(biāo)。
追過程中做輔導(dǎo)
追過程,需要持續(xù)改進(jìn)和反饋,除了定目標(biāo),還需要知道如何分工的,在實(shí)施過程中團(tuán)隊(duì)遇到的各種問題、理解或者不理解,快或慢,一定要追蹤每個(gè)細(xì)節(jié)和過程,前面越清晰,越知道問題在哪里。
在執(zhí)行過程中,阿里的策略有開晨會(huì),每一個(gè)最小單位都要要求每天開晨會(huì)。現(xiàn)在很多公司都有開晨會(huì)的習(xí)慣,晨會(huì)的目的是為了便于讓主管和團(tuán)隊(duì)、相關(guān)同事之間,了解彼此前一天做了什么?今天有什么新的計(jì)劃和安排?
同時(shí),也可以讓團(tuán)隊(duì)成員知道你的伙伴有什么需要幫助的,他是不是又一些項(xiàng)目被延遲了,我們能不能幫助他?
跟蹤要點(diǎn)有幾個(gè):
第一,鎖定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),問思路、問路徑、問進(jìn)展、提建議、做輔導(dǎo);
第二,因人而異、因材施教。HR作為跟團(tuán)隊(duì)最親近的人,是最能體察團(tuán)隊(duì)中的風(fēng)吹草動(dòng)的人,可以根據(jù)你觀察到的近況、別人主動(dòng)向你反饋的情況來及時(shí)處理,根據(jù)不同的人根據(jù)你對(duì)他的了解去追蹤,越容易出問題的越需要細(xì)節(jié)的檢查,同時(shí)建立一個(gè)反饋的機(jī)制(周報(bào),月報(bào),項(xiàng)目周報(bào),月度述職),多走動(dòng),多觀察,少干預(yù),適時(shí)提醒,苛求于過程,但是一定要釋懷結(jié)果。
常見的幾個(gè)誤區(qū)有:“時(shí)間點(diǎn)到了才去檢查”、“只跟進(jìn)時(shí)間點(diǎn),不跟進(jìn)關(guān)鍵細(xì)節(jié)”、“不論大小事,都檢查到最細(xì)節(jié),一發(fā)現(xiàn)問題就批抨和打斷”這些都是錯(cuò)誤的方式。
我們要注意的點(diǎn)是:計(jì)劃實(shí)施的主角是員工,過度的干預(yù)和打斷不利于執(zhí)行,會(huì)讓束手束腳,所以,追過程應(yīng)該抓住重點(diǎn),在不影響項(xiàng)目推進(jìn)的情況下,允許員工犯小錯(cuò)。
追過程中找亮點(diǎn)·促人才·推文化·做激勵(lì)
阿里巴巴資深HR石旻(花名菲藍(lán))在湖畔大學(xué)分享《每一年的雙11,HR到底在忙些什么?》時(shí),提到HR在雙十一中對(duì)追過程的幾個(gè)小方法。
在雙十一這場(chǎng)阿里人的盛大的戰(zhàn)斗中,HR會(huì)聯(lián)動(dòng)集團(tuán)的OC去挖掘很多發(fā)生在小二身上的故事,讓在這個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)上為客戶真正創(chuàng)造了不一樣價(jià)值的小二的故事能夠被更多的人知道,在追過程中給大家樹立榜樣,達(dá)到激勵(lì)的目的,當(dāng)然,也是展現(xiàn)文化的一種方式。
阿里巴巴的HR身負(fù)“促人才、推文化”的重任,在追過程中關(guān)注的也離不開這兩項(xiàng)。
就促人才這方面,阿里的HR會(huì)關(guān)注年輕的這些將領(lǐng),當(dāng)他們承擔(dān)這樣重要角色的時(shí)候,他們的強(qiáng)大心理是怎樣走過來的。或者,在這個(gè)過程中他們有什么樣跌宕起伏的故事,能夠給沒有參戰(zhàn)的小伙伴,甚至參戰(zhàn)的小伙伴樹立一個(gè)好榜樣。
在雙11當(dāng)天,還會(huì)專門有一個(gè) HR為主的記者團(tuán)去挖掘那些美好的鮮活的案例,讓這些好的案例能夠展現(xiàn)在整個(gè)集團(tuán)甚至整個(gè)生態(tài)當(dāng)中,追過程中也適時(shí)做了激勵(lì)。
推文化也是追過程中潛在的一項(xiàng)工作,阿里的HR關(guān)注的是阿里巴巴追求客戶第一的企業(yè)文化,那么在雙11的戰(zhàn)役上,我們的小二是如何做到客戶第一的。
在企業(yè)文化這個(gè)很虛的層面上,對(duì)于什么是客戶第一這個(gè)問題,用小二們的親身經(jīng)歷給出更多的更豐滿的解答,在追過程中立體而又深刻地詮釋了企業(yè)文化。
當(dāng)然,在這個(gè)過程中還會(huì)有很多商家的故事:商家是怎么相互支持的?商家在這個(gè)過程中是怎么樣為我們消費(fèi)者創(chuàng)造價(jià)值的?各種各樣的故事,都非常豐滿和立體,HR會(huì)通過阿里小報(bào)去傳播這些故事。
事后,HR會(huì)把前面很多鮮活的、有趣的、好玩的、體現(xiàn)文化、體現(xiàn)價(jià)值觀的事做成故事集冊(cè),不斷地沉淀和延續(xù)。
阿里的追蹤業(yè)務(wù)過程,多管齊下,真正實(shí)現(xiàn)了1+1>2,通過追過程,掌握業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,既實(shí)現(xiàn)了有效輔導(dǎo)員工,而且也能在追蹤過程中推文化,一舉多得。